سحاب DMS · الحوكمة والأمان

التجربة ترشد. وSharePoint يفرض.

احتفظ بالمستندات والهويات وضوابط الوصول داخل حدود أمان Microsoft 365 التي تحكمها مؤسستك بالفعل.

01هوية Microsoft Entra

02أدوار سحاب محددة النطاق

03حدود SharePoint

04مكتبات محكومة

حدود الأمان

المحتوى الذي لا يراه المستخدم لا يمكنه الوصول إليه.

لا يفيد تجاوز واجهة سحاب DMS لأن الواجهة ليست حدود الأمان.

تتوقف المكتبات عن وراثة الوصول الواسع للموقع. وتحدد مجموعات الصلاحيات من يمكنه الوصول إلى المحتوى المحكوم.

امنح دور القارئ أو المؤلف أو المراجع أو المعتمد أو مسؤول الجودة حسب المكتبة ونوع المستند.

تشرح الأنشطة المختومة بواسطة النظام تغييرات المستند والإعداد دون تعديل صامت.

طبّق تصنيفات عام وداخلي وسري ومقيد مع تعليمات تعامل واضحة.

حوكمة متعددة المكتبات

أنشئ أزواج مكتبات منفصلة للجودة والموارد البشرية والمالية والأمن والعمليات، ولكل منها مستخدموها ومساراتها وحدود صلاحياتها.

أدلة جاهزة للتدقيق

صفِّ حسب المستند والمستخدم والسبب والحدث والتاريخ. وصدّر مجموعة الأدلة دون تغيير السجل غير القابل للتعديل.

موقعتم الإرسالتغيير الحالةتجميد قانونيتغيير الاحتفاظمحاولة حذفتغيير الإعداد

حوكمة السجلات

حدد المحفزات والمدد وأنواع المستندات وإجراءات الإتلاف. وعلّق الإتلاف بتجميد قانوني مسبب.

محكومة بالسياسات

طبّق الجداول بصورة متسقة حسب نوع المستند.

محكومة بقرار بشري

راجع أو أرشف أو احذف من خلال قرار إتلاف صريح.

متوافقة مع Purview

واءم التصنيفات والجداول مع إمكانات إدارة السجلات من Microsoft.

جاهز للتخلص من فوضى المستندات؟

شاهد سحاب DMS وفق مستخدميك وأنواع مستنداتك وأولويات الامتثال لديك.